1. 关于复印机，现在市面上基本普及了数码复印机，大家的选择都大同小异。强烈建议配套双面自动输稿器和双面打印功能，这样使用体验会方便很多，操作也更流畅。另外，不同品牌的机器在复印红色公章时的效果差别其实挺大的，建议实地试用对比后再做决定。
档案室复印机、打印机、碎纸机和扫描仪需要什么样的规模和型号
4. 扫描仪建议考虑高速扫描仪，比如清华紫光或者佳能的DR系列，这类设备在处理大量文档扫描时效率更高。高速扫描仪能够显著提升工作进度，适合需要批量处理档案资料的场景，比普通的平板扫描仪要实用得多。
3. 碎纸机方面，多数人倾向于使用科密这个品牌，因为它们在档案室或相关部门有专门对应的产品线。这类产品的优势在于粉碎出来的碎屑比较细，安全性很高，能够更好地保护敏感文件不泄露，非常适合对安全性有要求的办公环境。
2. 打印机的选择主要看个人偏好，是想用喷墨还是激光打印机呢？目前主流的品牌基本上就是佳能、惠普和爱普生这三大厂，没有绝对的好坏，只有适不适合你的使用习惯和预算，根据自己的喜好在它们之间挑选即可。