如何运用Excel照相机功能?

其实Excel里内置了一个非常实用的“照相机”功能,虽然大多数人可能没听说过。它的作用可不是真的去调用电脑摄像头给你拍照,也不是普通的截图工具,而是能把选中的单元格区域“拍”下来生成一张图片,并且这张图片会和原数据区域保持动态链接,当原数据发生变化时,图片也会自动更新。

关于“照相机”的基础用法非常简单。你只需要先框选想要“拍摄”的单元格区域,然后点击工具栏上的“照相机”图标,最后在任何空白处点击鼠标左键,就会生成一张与原区域内容完全一致的图片。这张图片不仅仅是静态的,它背后的本质是对数据的引用,所以原数据的格式或内容一旦修改,图片里的对应部分也会随之立即变动。

想要使用这个隐藏功能,首先得把它找出来。因为默认情况下,照相机图标是不会显示在功能区的。你需要点击“快速访问工具栏”旁边的下拉箭头,选择“其他命令”。在弹出的窗口中,将命令来源设置为“不在功能区中的命令”,然后在下方的列表里找到“照相机”,点击添加即可将其放到快速访问工具栏上。