有时候问题不出在软件上,而是文件属性被误改。你可以右键点击文件选择“属性”,在“常规”选项卡中查看并更改打开方式,将其修正为Word即可。
Word文档保存后变成写字板怎么办
如果上述方法无效,那很可能是你的电脑根本没有安装Word软件,或者是Word软件本身出现了损坏。这种情况下,你需要重新安装Office套件才能正常编辑文档。
这里需要区分一下文件后缀,.doc是微软早期Word使用的专有格式,兼容性较差但功能丰富;而.docx是2007版本后采用的基于XML的压缩格式,更加轻便且兼容性好。
如果你需要将.doc文件转换为PDF,可以利用Adobe Acrobat中的虚拟打印机功能。在Word中点击打印,选择Acrobat Distiller打印机,即可轻松生成PDF文件。
在通过右键选择打开方式为Word之后,千万不要直接双击打开,而是应该勾选下方的“始终使用选择的程序打开这种文件”选项,这样以后双击就能直接以Word格式打开了。
反过来将PDF转回Word格式就比较麻烦,因为两者编码不同。可以使用ScanSoft PDF Converter插件,它作为Office 2003的插件,能较好地保留原文档的格式和版面。
使用ScanSoft插件转换PDF时,可以直接在Word中通过“文件-打开”读取PDF,或者利用Smart Tag功能右键转换。安装时记得先关闭其他Office相关软件。
Adobe Reader专业版也具备转换功能,保存时可以选择文件属性进行转换,虽然操作方便但软件体积较大,且可能会让Word运行变得缓慢,需权衡使用。
遇到Word文档变成写字板的情况,最简单直接的办法就是右键点击该文件,在弹出的菜单中选择“打开方式”,然后从列表中找到并选中Microsoft Word。
还有一个常用的工具叫PDF FACTORY,安装后在Word打印时选择该虚拟打印机,也能实现文档格式的转换,适合经常需要处理文档格式的用户。