只有当文件的排版结构被成功解析出来后，你才可以点击界面上方的“识别”按钮。这时候，软件才会正式开始对内容进行文字识别工作，之前的排版解析是确保识别准确性的必要前提。
如何手动调整扫描文件的格式？
由于扫描文件的底层格式比较特殊，数据量大且复杂，所以在进行识别处理的过程中，大家需要保持一点耐心。这个过程可能会比常规文档稍慢一些，请耐心等待进度条走完，不要中途强制关闭。
接下来，请定位并打开那些需要被识别的扫描文件。这里有个细节需要注意，文件打开后千万别急着直接开始识别。正确的做法是先点击“纸面解析”按钮，这一步至关重要，它能先将文件原本复杂的排版结构解析清晰。
最后，当文件识别彻底完成后，请点击“保存为word”这个功能键。这样，原本难以编辑的扫描件就变成了标准的word文档，并保存在电脑上，你就可以随时打开进行后续的编辑和修改操作了。
修改扫描文件其实并不复杂，第一步就是要在电脑上启动“ocr文字识别”这款专用软件。通过它进行初步的识别处理，我们可以顺利地将原本无法直接编辑的扫描文件转换成word格式，这样后续就能随心所欲地进行内容修改了。
当你成功打开“ocr文字识别软件”的主界面后，因为我们的目标是处理扫描文件，所以不能随便选择功能。请务必找到并点击界面上的“从扫描器读文件”选项，这是专门针对扫描件识别路径设置的操作入口。