简单来说，会议记录是‘素材’，是原始的、详细的、未经加工的过程实录；而会议纪要是‘成品’，是经过加工提炼、具有执行力的正式文件。在实际工作中，会议记录通常不对外公开，作为档案保存；而会议纪要则需要正式发文，要求相关人员遵照执行，两者的性质和用途有着本质的区别。
会议记录和会议纪要到底有什么区别？
会议记录和会议纪要是两个完全不同的概念。会议记录是对会议过程的原始、真实、完整的文字实录，它侧重于‘记’，要求客观、全面，哪怕会议中有争吵或废话也要如实记录，通常由专人速记或录音转写，主要用于内部存档备查，证明会议确实开过，内容是什么。
而会议纪要则不同，它是在会议记录的基础上，经过整理、提炼和概括后形成的正式公文。会议纪要侧重于‘要’，它只记录会议的结论、议定事项、责任分工和行动方案，去掉多余的废话和争论过程，具有法定效力和指导作用，通常用于向上级汇报或向下级传达执行。