通常来说，使用USB数据线连接是最常用的方法。你需要先在电脑上安装配套的考勤管理软件，然后将考勤机通过USB接口直连电脑。这时打开软件点击「连接设备」按钮，系统会自动识别硬件，在「下载数据」选项卡里选择对应的端口就能完成导入。整个过程就像给手机传文件一样方便。
如果设备支持网络实时传输功能的话，可以省去数据线。直接把考勤机和电脑用网线接入同一局域网，在电脑端打开管理页面，通过管理员账号登录后，找到「在线数据下载」模块。这时候系统会显示设备列表，选择对应的机器就能直接导出实时同步的考勤记录。
对于使用U盘的情况，操作步骤稍多些。先要登录考勤机的管理员界面，在「数据管理」菜单里找到「U盘导出」功能，插入U盘后勾选人员信息和考勤记录两个选项。待文件生成后，将U盘连接电脑，在软件里选择「从存储设备导入」，找到后缀为.DAT或.ATT的隐藏文件就能完成数据迁移。