为什么要使用电话交换机及其好处有哪些？

除了节约线路成本，电话交换机还具备完善的管理功能，能够帮助企业规范通话行为。管理员可以根据部门需求设置权限，比如允许市场部拨打长途电话，而后勤部门只能拨打市内电话，内部部门则只能互通内部电话。此外，系统还能详细记录并监控各个办公室的话费清单，让每一笔通话费用都清晰透明，便于财务审核。