对于需要共享打印机的客户机（假设为Windows XP系统），必须安装打印驱动程序才能使用。操作时，点击开始菜单中的“设置”和“打印机和传真”，启动添加打印机向导并选择“网络打印机”选项。在指定打印机页面，若不清楚具体路径，可选择“浏览打印机”来查找同一工作组内已安装并共享的打印机，选中后点击确定即可完成发现过程。
显示“未安装打印机驱动程序”是什么原因
电脑连接打印机时若提示“未安装打印机驱动程序操作无法完成(错误 0x000000a1)”，通常有两个主要原因。一是电脑上的打印服务器服务可能没有开启；二是当前安装的打印机驱动程序与电脑操作系统不兼容。建议检查所安装的驱动版本，确认是Windows 98还是Windows XP对应的驱动，很有可能是驱动版本装错了导致的。
除了驱动问题，故障的一个常见原因是Windows系统中的“Print Spooler”服务未启动。这个服务负责管理打印任务，如果它没有运行，打印机将无法正常工作。解决方法是进入控制面板的“打印机和传真”文件夹，通过右键添加打印机向导来激活相关服务。确保选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”选项。
为了防止局域网内非法用户随意使用共享打印机造成成本浪费，可以通过设置账号权限来限制使用对象。在主机的“打印机和传真”文件夹中，右击共享打印机图标选择“属性”，切换到“安全”选项卡。如果没有看到该选项卡，需通过文件夹菜单依次选择“工具”、“文件夹选项”、“查看”，并取消“使用简单文件共享”勾选。
在安全选项卡设置中，首先在“名称”列表中找到“everyone”并将其选中，然后在对应的“权限”列表中将“打印”权限设置为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机。接着点击“添加”按钮，将需要使用打印机的合法账号导入到“名称”列表中。选中导入的合法账号，将其打印权限设置为“允许”，重复此步骤添加所有合法用户即可。
如果已经知道共享打印机的网络路径，也可以在向导中输入通用命名规范(UNC)格式的地址，例如“\james\compaqIJ”（其中james为主机用户名）。输入路径后点击下一步，系统会要求再次确认打印机名称。若主机设置了共享密码，此时需输入密码。点击完成后，客户机的“打印机和传真”文件夹中会出现共享打印机图标，表示安装成功。
为了让打印机共享顺畅，必须在主机和所有客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。操作方法是在桌面上右击“网上邻居”选择属性，进入“网络连接”，双击“本地连接”图标并选择属性。在常规选项卡的列表中寻找“Microsoft网络的文件和打印机共享”，如果未找到，需点击安装按钮，在服务中选择“文件及打印机共享”进行添加和确定，确保协议安装完整。
当电脑检测到打印机后，需要手动安装驱动。此时应将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，按照提示完成驱动程序的安装。安装成功后，“打印机和传真”文件夹内就会出现该打印机的图标。如果希望局域网内其他不同版本的操作系统（如Win98、XP等）能方便地使用共享打印机，建议在主机的打印机属性中，通过“其他驱动程序”按钮，预先安装好各个版本操作系统对应的驱动程序。
针对驱动程序不兼容或安装错误的问题，正确的安装步骤非常重要。在安装打印机驱动时，应该先打开打印机电源并将其连接至主机，等待电脑系统提示“发现新硬件”后，再开始运行驱动程序安装程序。如果驱动安装顺序颠倒，或者强行在未检测到硬件的情况下安装，很容易导致系统无法识别，从而报出未安装驱动的错误。