建议做集中存储方案，购买磁盘阵列作为共享存储，虽然需要一定的投资，但能从根本上解决文件分散管理难的问题。
如何把员工个人电脑上的资料放到服务器上
通过修改组策略可以达到目的，路径是用户配置下的管理模板里的Windows组件，启用隐藏指定驱动器的功能，这样能强制员工使用服务器存储。
搭建一个简单的FTP服务器也是可行的方案，员工可以通过FTP上传文件到服务器，操作相对简单且易于实施。
有些极端做法是把员工硬盘只用于运行系统，清空磁盘空间让其无法存储个人文件，虽然听起来有点馊，但管理效果确实直接。
如果公司有域环境，可以要求员工必须把有用资料存放在服务器上，利用域管理来做强制规定，这比单纯隐藏磁盘更规范。