机房设备搬迁真得留个心眼。特别是设备所属的公司，要是搬运过程中出现损坏，而且超出了合同范围，那你就有权要求搬运公司做出补偿；反过来，要是没有合同约束，自己的权益就没法保障，该注意的地方千万不能大意。说到底，机房设备搬迁就一个目的，安全把设备送到指定地点。
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还有个省钱的小门道：如果公司经常需要搬设备，可以跟搬运公司签长期合同，既省去到处找搬运公司的麻烦，也能借着长期合作的理由把价格压下来，对公司控制搬运成本来说挺划算的。另外，签的协议里一定要把搬运安全问题写进去。
电器物品这块也别马虎，最好提前一天或者提前好几天，把电器一个个拆卸好，适当用气泡膜包一下。显示器这种比较娇贵的，外层还可以再套个纸箱，同样贴上标签，用记号笔做好标记，做到心里有数。
办公室肯定离不开办公家具，要是搬迁得带走的家具，我建议简易的那种提前拆好，再用气泡膜包严实。贵重家具就更要注意了，外层再加一层纸箱包装，然后贴上标签，拿记号笔把标记写清楚，这样搬运的时候不容易搞混。
打包之前，一定得先把所有东西整理分类。那些不再用的物品、旧电脑、文件、办公设备，能提前处理掉就处理掉，一来少搬点东西，二来也能减少杂物，让新办公室更整洁清爽。装完箱之后必须密封，不光封口要封，箱子四周也要用胶带加固，既能看出搬运途中箱子有没有被打开过，也能防止东西掉落、运输途中丢失损坏。
先说搬迁物料这块吧，你需要准备气泡膜、工具箱、纸箱、编织袋、胶带、标签、记号笔这些东西。这些物料你可以自己去买，也可以直接找搬家公司买，一般正规的搬家公司都会提前免费送货上门，省得你来回跑，挺方便的。