邮件到达发送方服务器后，服务器会智能检查收件地址。如果收件人正好是本服务器的注册用户，系统会直接把邮件存入其邮箱；若收件人属于其他服务器，则交给发送方服务器的SMTP客户进程处理，为后续转发做准备。
电子邮件的工作原理是什么？
最后，邮件内容会通过POP3协议的规定，从服务器端传输到收件人主机的POP3客户进程中，并最终交付给收件人主机上的电子邮件应用软件，这样收件人就能正常查看和管理这些邮件了。
当收件人想查看邮件时，需要启动自己主机上的电子邮件软件。软件会通过POP3取信协议进程，向收件人邮箱所在的服务器发送连接请求。服务器确认身份后，会检查该用户的邮箱并提取邮件。
电子邮件的发送首先从发信人开始，发件人需要在本地主机上打开客户端软件，填好邮件内容以及发件人和收件人的地址信息。接着，客户端通过SMTP协议与发件人所属的发送方邮件服务器建立连接，把写好的邮件成功提交到发送方服务器中。
为了把邮件送到真正的收件人手中，发送方服务器的客户进程会主动向收件人邮箱所在的邮件服务器发起连接请求。一旦连接确认无误，邮件就会严格遵循SMTP协议的标准被传输过去，收件人所在的服务器接收到数据后，将其安全保存在收件人的邮箱账户里。