人事部门归档人员档案时如何高效复印证件?

我们公司人事部用的是柯尼卡美能达的复合机,操作面板上有专门的证件复印功能按钮,只要点进去就能看到图示指引了。

之前我也觉得复印证件麻烦,后来发现机器里有个叫「证件易复印」的功能特别好用,能自动把正反面排版到同一张纸上。

具体操作是先打开复合机操作界面,找到标着「证件易复印」的触摸按钮,跟着动态演示的三步指引操作就能搞定。

没想到现在复印身份证和学历证都不用手动调整方向了,机器直接智能排版成上下两页的样式,档案归档效率提高特别多。

特别要夸下那个图形化操作界面,连我们新来的实习生都能轻松上手,复印完的证件清晰度完全没问题,领导都夸这次档案整理特别规范。