黑白复印机租赁通常采用押金+月租+印量的收费模式。押金大约在四千元左右，合同到期后只要机器无人为损坏，押金会全额退还。这种收费方式既能保障租赁公司的利益，又能灵活满足企业的不同用量需求。
现在比较流行的租赁方式包括全包服务和自主购机两种。全包方案由租赁公司全权负责售后，用户只需按月或按年支付固定租金。而自己购买机器则需要自行承担后续维护成本，适合对设备有特殊要求的企业。
二手复印机租赁近年来特别受欢迎，尤其受中小型代理商青睐。这类设备成本低廉，租赁方案更灵活。部分二级代理虽然没有厂商支持，但能根据客户需求快速调配不同型号的机器，不过这种模式可能会影响原厂设备的正常市场秩序。
针对不同客户需求，租赁公司会提供阶梯式计费方案。基础套餐一般包含每月基础印量，超出部分按张计费。有些还配套耗材全包服务，涵盖墨粉、硒鼓等配件更换。这种精细化收费结构让企业能精准控制办公成本。
值得注意的是，部分租赁合同会设置最低消费条款。即便实际用量未达标准，用户仍需支付约定金额。这种收费方式常见于高端机型租赁，代理商通过这种方式平衡设备折旧成本，确保自身收益稳定性。