企石大型装订设备好上手吗?
在归档整理方面,文件的组合也有讲究。一般来说,可以装订在一起的来文与复文应该视为一件来处理。对于那些没有装订成套的会议材料,每一部分都单独算作一件。同时,正文与文件处理单也必须合并为一件。在装订归档文件时,遵循按件装订的具体要求,通常是正本在前,其他材料在后,这样才能符合规范。
在归档整理方面,文件的组合也有讲究。一般来说,可以装订在一起的来文与复文应该视为一件来处理。对于那些没有装订成套的会议材料,每一部分都单独算作一件。同时,正文与文件处理单也必须合并为一件。在装订归档文件时,遵循按件装订的具体要求,通常是正本在前,其他材料在后,这样才能符合规范。
之前刚接手档案工作,对“来文与复文视为一件”这个规则特别头大,经常搞混。不过按照这个逻辑理顺后,确实能避免很多后续查找的麻烦。正本在前也是老生常谈但容易忽视的点,特别是那些只有电子版的,打印出来装订时容易放反。希望以后能多分享些具体案例,比如跨年度档案怎么界定“一件”,那个才是真坑。
原来“来文复文视为一件”是这么个意思,以前一直按页码排,难怪总被档案局退回。正本在前的原则虽然基础,但细节确实容易踩坑,这就去重新整理下积压的材料。
这回答太教条了,根本没提企石那边设备的具体操作难度。我上次去那边看过,大型液压装订机上手其实很快,关键看有没有专人带,完全不用自己死记硬背那些归档理论,实践出真知。