凭证装订需要多长时间?使用凭证装订机装订后的凭证如何拆卸?
当然是按月装订凭证了,不过如果业务量特别大的话,也可以按旬或者按日期来装订。反正总得一月的凭证装订到一起,另外凭证编号也是按月编号的,所以一般情况下最后一张凭证编号应该在编号后面写个完字才比较正规。有装订机的话,一本凭证大概十分钟左右就能完成。
当然是按月装订凭证了,不过如果业务量特别大的话,也可以按旬或者按日期来装订。反正总得一月的凭证装订到一起,另外凭证编号也是按月编号的,所以一般情况下最后一张凭证编号应该在编号后面写个完字才比较正规。有装订机的话,一本凭证大概十分钟左右就能完成。
实操中其实很少严格按“一本十本”来算,因为月底凭证厚度差异很大。有的月份单子少,可能一下午就订完;忙的时候几千号单子,光打孔整理都要大半天。至于拆卸,通常不需要专门用机器,直接剪断装订线或者用裁纸刀划开封皮就能拆,不过拆完记得把凭证重新按顺序理好再装订,不然审计查起来很麻烦。
其实“十分钟装订一本”这话听着挺轻松,但实际操作中,如果凭证厚度不均匀或者打孔位置没对准,耗时会远超这个预期。更关键的是,很多老会计更倾向于手工穿孔加棉线装订,因为那种装订方式对凭证的保护性更好,翻阅时不会散架,而且不用依赖机器,停电或者机器坏了也能随时干活,算是多一种保障吧。
按旬装订确实灵活,但月底结账时核对编号容易乱,还是建议坚持按月,毕竟凭证编号规则摆在那。至于拆卸,一般用专用解钉器或者小心剪断线头,千万别硬撬,不然凭证封面容易破损,影响归档质量。