凭证未装订有风险吗?哪些凭证不用装订?
装订凭证的时候,很多人会纠结打孔的位置。一般来说,装订的位置都在凭证的左上角。你可以在装订的时候,在凭证的左上角位置画条线,让它和凭证两边构成一个等边三角形。然后你装订的两个点就位于你所画线上的三等分点上。这样装订出来的凭证会更美观,也更符合规范要求。
装订凭证的时候,很多人会纠结打孔的位置。一般来说,装订的位置都在凭证的左上角。你可以在装订的时候,在凭证的左上角位置画条线,让它和凭证两边构成一个等边三角形。然后你装订的两个点就位于你所画线上的三等分点上。这样装订出来的凭证会更美观,也更符合规范要求。
楼主这个等边三角形定位法确实有点东西,比单纯死记“左上角”要有画面感多了,对于新手来说,用笔画条辅助线再找三等分点,操作起来容错率高,装出来的账本确实会整齐很多。不过话说回来,现在的电子会计档案管理普及这么快,很多小企业其实已经不需要实体装订了,或者只是简单用回形针固定。如果公司要求严格装订,这个方法很实用;但如果只是日常小账本,可能直接用档案盒装起来更省事,打孔反而可能因为纸张老化或者胶水问题,导致后期翻阅时凭证容易撕裂,这点也值得注意一下。
楼上这个等边三角形的方法有点太学术了吧,实际操作中大家不都直接钉在左上角两个角上吗?而且说“很多凭证不用装订”是不是搞错问题了,楼主问的是风险,回答却在教怎么钉孔。至于不用装订的凭证,像那种金额巨大、纸张特别厚或者单张附件特别长的,确实不适合常规装订,得单独存放或者用特殊方式固定。
左上角打孔是基础操作,但更关键的其实是装订的牢固度和平整度。很多新手为了追求所谓的“美观”特意画线找三等分点,结果往往适得其反,导致凭证册散架或者封面变形。其实只要避开装订孔处的折角,确保凭证排列整齐、使用专业的装订机或棉线扎紧,并在封面标注清楚起止号码和日期,完全符合会计档案管理规定即可。过度纠结几何对称点反而可能分散对工作实质规范的注意力。