标识与安全管理方面,需要一套档号章用于标注档案编号,同时配备碎纸机处理涉密或废弃文件,保障信息安全。
确实,标识是档案管理的基石,没有规范的档号,后续检索简直是灾难。不过碎纸机这点提醒得很及时,很多单位只注重归档,却忽略了废弃涉密文件的物理销毁,安全隐患不小。
这点很关键,很多新手容易忽略安全。除了碎纸机和档号章,建议再备个温湿度计,档案最怕受潮发霉。