首先安装扫描仪，把USB接口插好，电脑会自动检测并提示安装驱动，这时候把驱动光盘放进去按提示安装就行。安装好后，打开扫描仪，把纸质文件文字面朝下放好，启动扫描程序。
纸上的文字扫描后能转成Word文件吗
如果你电脑里装的是完整版的Office 2003，那事情就简单多了。里面自带一个叫Microsoft Office Document Imaging的工具，只要你的扫描仪驱动装好了，就能直接把文档扫描进Word里进行编辑，非常方便。
关于PDF文件，如果里面的内容全是图片，那转换起来确实比较麻烦，效果不好。但如果是纯文字的话，你直接尝试复制粘贴看看行不行，有时候直接复制就能用。
通过OCR识别汉字会有缺陷，比如图片不清、字体潦草或背景太花，都可能导致识别错误。而且识别后的文本没有编辑格式，原本排版好的内容需要你自己重新动手编辑一遍。
还有一个办法是试试得力出的pdf转word工具，你可以去下载那个文件来试试看效果。不过要注意，如果原文件本身就是图片格式的话，那可能就没法直接转换了。
打开文件后，点击工具栏里的识别按钮，软件会自动识别文本内容。你可以对照原稿进行必要的改写，确认无误后，把内容复制到Word软件里，最后利用Word进行再编辑即可。
在电脑端启动扫描程序后，按下扫描仪面板上的扫描键或点击软件里的扫描按钮，先预览再正式扫描。扫描完成后，把图片保存成特定的格式，比如JPG。
需要用到Microsoft Office Document Image Writer这个组件。首先得确认你的Office软件里已经安装了它。你可以在Word或Excel里，点击文件选择打印，在打印机列表里找找有没有这个虚拟打印机。
确认有这个组件后，用Acdsee等软件打开JPG文件，点击文件打印，打印机选择Microsoft Office Document Image Writer，导出为mdi格式。然后打开这个mdi文件，用OCR识别文本，再发送到Word。
接下来安装汉王文字识别软件，这个过程很简单，一直点下一步就能完成。安装好后运行汉王OCR，点击文件打开图像，选择刚才扫描的jpg文件。