有时候问题出在软件层面，也就是驱动程序损坏了。遇到这种情况，最简单的修复方法就是重新安装一遍打印机的驱动程序。重新安装可以修复因系统更新或意外关闭导致的驱动文件丢失或错误，很多莫名其妙的打印故障重启驱动后就能解决。
佳能mg2540s打印机显示在打印但就是不出纸怎么办
首先得检查是不是通讯出了问题，你可以看看打印线有没有插好，或者是不是松动了。如果用的是并口或者USB线，最直接的办法就是换一根线试试，这样能排除线路故障。要是走的是网络打印，那就看看网口指示灯亮不亮，再在电脑上用PING命令测试一下网线是否连通，确认物理连接没问题。
还要检查一下打印驱动里的设置，看看是不是不小心设成了脱机打印或者暂停打印。你打开打印队列，在工具栏找到“打印机”那个下拉菜单，看看里面“暂停打印”或者“脱机使用打印机”前面有没有打勾。如果有，把勾去掉，打印机应该就会恢复工作了。
最后得确认打印端口设置是否正确。打印机端口主要有并口、USB口和网口三种。并口一般不容易出错，但USB口要注意，有些机型换插口后必须在驱动里改设置，不然打印不了。如果是网络打印，要确保电脑和打印机在同一个网段，还要核对驱动里填的IP地址和打印机实际设定的IP是否完全一致。