怎样用电脑打印发票普通打印机可以打印吗

如果只是偶尔应急打印单张发票，可以手动在电脑上调整版式和纸张设置，用普通打印机也能勉强操作。建议先复印一张发票试打，观察文字位置是否准确，不过这种办法步骤繁琐效率低，长期使用还是建议配专业设备。

打印发票的电脑其实不需要特别高的配置，只要能流畅运行开票软件就行，现在的普通电脑基本都够用。当然如果性能再好点会更稳定，避免开票时突然死机或蓝屏。发票打印机必须选针式打印机，因为要打印四联等多联纸质发票，其中平推式针式打印机最实用，纸张平进平出不容易卡纸，毕竟卡纸了处理起来特别麻烦。

如果正在申请一般纳税人资质但还没批下来，暂时不用自己准备设备。等流程走到那步时，税务机关会要求你去指定供应商购买税控专用设备，包括电脑、税控机、打印机、扫描仪，买完还得参加付费培训。这些专用设备后续还要拿到服务点检测，外面的普通设备大概率会被判定不符合要求。

操作系统方面要注意，必须使用正版Windows XP系统，否则开票软件可能无法正常运行。这点容易被忽略，但实际使用中系统兼容性直接影响打印成功率，建议提前确认系统版本是否符合税务要求。