如果是那种支持网络管理的打印机，首先得在局域网里搞清楚这台打印机的IP地址是多少。你可以在电脑的网络设置或者路由器管理界面里找到它，这是后续操作的基础步骤，只有确定了IP，才能进一步访问打印机的后台系统。
怎么查看打印机历史打印记录
在作业记录页面里，如果记录太多，你可以利用右上角的一个筛选功能。点击‘作业类型’的选择框，你可以设置按文档类型、彩色黑白或者具体时间段来筛选打印记录，这样能帮你快速找到某次特定的打印历史，非常实用。
拿到IP地址后，打开你常用的浏览器，比如Chrome或者Edge，在地址栏里输入刚才查到的那个IP地址。这时候浏览器可能会弹出一个安全警告，提示连接不安全，不用惊慌，点击‘继续浏览此网站’或者‘高级-继续访问’之类的选项进入即可。
如果你需要更细致的历史数据，别只看汇总表，继续看左侧菜单，找到‘作业记录’这个选项并点击。这里会列出每一次具体的打印任务，包括打印时间、打印者、页数等详细信息，这才是你真正想查看的历史记录核心内容。
进入打印机网页管理界面后，你通常需要输入管理员账号和密码进行登录。登录成功后，在左侧的功能菜单栏里，找到并点击‘用量信息页’。这里通常会显示一些宏观的数据，比如总的打印页数、耗材使用情况等汇总信息。