关于多功能一体机的定义，理论上它应具备打印、扫描和传真三项功能，但在实际市场中，只要拥有其中任意两种功能就可以被称作多功能一体机。目前市面上最常见的类型主要有两种：一种是涵盖打印、扫描、复印三项功能的基础版；另一种则是更高级的四合一款，除了前三者外还增加了传真功能，你可以根据自己的通讯需求来决定是否需要带传真功能的型号。
买一体机还是分开买扫描仪、打印机、复印机哪个好？一体机好用吗？
多功能一体机的核心基础功能其实是打印，无论是复印还是传真，本质上都需要打印模块的支持才能完成工作。根据打印技术的不同，市面上的产品主要分为激光型和喷墨型两大类。这一点在选购时很重要，因为不同的打印技术直接决定了机器的价格区间、色彩表现以及后续耗材的使用成本，你需要根据自己的具体需求来选择类型。
如果你在为公司选购设备，建议优先考虑激光一体机，因为它们耐用且维护成本相对可控；如果是家里日常使用，喷墨一体机可能更合适。激光型的机器虽然初期购买价格稍高，而且万元以下大多是黑白打印，但它的单页打印成本比喷墨型低很多，适合文档量大的场景。喷墨型虽然机器便宜，能低成本实现彩色打印，但长期使用下来的墨水成本较高。
从实用性和性价比的角度来看，买一台扫描、打印、复印一体机肯定比分开买三台设备要好。一体机不仅把扫描仪、打印机和复印机的功能整合在了一起，还精简了重复的内部组件，这样你就不用为冗余的部件重复花钱。而且，它非常节省桌面空间，对于家庭或者小型办公室来说，既美观又省事，不用摆一堆机器占地方。