在打印纸及色带盒未设置好的时候，千万不要强行打印，否则会对打印头和打印辊造成不可逆的损伤。此外，打印头在高温状态下很危险，温度下降前禁止接触，防止烫伤或受伤。
一台打印机通常可以使用多久？
严禁让订书针、金属片、液体等异物进入打印机内部，否则可能会导致触电或引发机器故障，严重影响设备的正常运行。
在打印文档时，不允许使用厚度超过80g的纸张，也不允许使用有皱纹或折叠过的纸，这些不规范的操作容易卡纸或损坏打印头，需特别注意。
打印机上方禁止放置任何其他物品，以免影响散热或造成损坏。另外，如果打印机长时间不使用，务必把电源插头从插座中拔出来，这样既安全又能保护机器。
当打印量过大时，建议让打印量保持在30份以内，并让打印机休息5-10分钟，这样可以避免打印机过热而损坏，延长其使用寿命。
为了延长打印机寿命，万一机器出现发热、冒烟、有异味或异常声音等情况，请立刻切断电源，并及时与信息人员联系处理，以免发生危险或进一步损坏设备。
喷墨式打印机的使用寿命大概在三四年左右，而复合一体式打印机通常可以用上20年。无论是哪种类型，打印机的实际寿命都与你使用的环境、使用的频率以及更换耗材的次数密切相关，所以保养很重要。