还有一个技巧是判断页码输入是否正确。记住一个经验公式:输入的两个数之和相等。当输入的两个数变成相邻数字时,说明这组数应该是在反面才输入的。比如8页文档,第一面输入8,1,6,3,接下来4和5是相邻数,所以4,5应该留到第二面输入。
页码打印和翻页顺序不对,到底怎样正确排版?
拼页打印的核心是搞清楚哪两页要拼在一起。以16页文档为例,第一张纸第一面印16和1页,第二面印2和15页;第二张纸第一面印14和3页,第二面印4和13页,以此类推。关键规律是:每次打印的两页页码之和都等于首页加末页的和,而且都是先打印偶数页再打印奇数页。
如果你做的是56页的手册,原理是一样的。首页末页之和是57,所以第一面就是56和1,第二面是2和55。你可以用这个规律推算出中间任意位置的页码组合。比如找到和为57的配对,先偶后奇。掌握这个规律就不会排错顺序了。打印完后把纸对折,按顺序排好就可以装订。
在具体的打印设置中,如果页数不足4的倍数,页码选择也有讲究。如果先输入双数页码,页码设置要选外侧;如果先输入单数页码,页码设置要选内侧。实在搞不清楚的话,最稳妥的办法是选择居中。这样能避免页码方向错误的尴尬。
首先要在Word里把文档全部排版好,然后打开文件菜单找到页面设置。在纸张大小里选A4,接着在页边距选项卡里选择“拼页”模式。因为装订线在中缝,所以不需要额外设置装订线间距,确定后屏幕显示会减半,但Word仍把它当整张纸处理,后续操作和普通页面一样。
关于打印机进纸的细节很重要:先打印每张纸的一面,全部完成后,再把所有纸一起翻面放入打印机打印另一面,只要顺序没乱,结果也是一样的。如果文档页数超过30页,装订后侧面可能会有坡度,这时候可以用裁纸刀把侧面修剪整齐,让书看起来更专业。
最后强烈建议,理论学会后不要直接拿好纸试。先找几张废纸进行实际打印测试,确认拼页顺序和正反面对齐都正确后,再开始正式打印。我当初也是浪费了不少纸张才摸索明白的,多试几次就能掌握其中的窍门了。
拿8页拼页打印做个具体例子:在打印-页码范围里输入8,1,6,3,打印完后把纸翻面装回打印机(不用掉头),再输入2,7,4,5即可完成。这个过程中,第一面总是先输大数再输小数,第二面则是先输小数再输大数,只要遵循这个逻辑,基本就不会出错。