喷墨打印机虽然色彩好，但其墨水成本太高，对于日常大量打印的行政单位来说并不划算，所以通常不建议单位使用。我在实际工作中使用的是兄弟品牌的激光打印机，价格适中，而且硒鼓耐用，打印量大，加粉也相对便宜，性价比非常高。
行政单位一般使用什么类型的打印机
对比其他品牌，比如惠普的某些型号，不能加粉且原装硒鼓价格昂贵，打印张数有限，从长期使用的经济性来看，并不是最优选。行政单位在采购时应综合考虑机器价格、耗材成本以及打印效率，选择最适合自己的型号，而不是一味追求高价品牌。
行政单位选择打印机时，首先得看具体的打印需求，比如是需要打印A3还是A4幅面的纸张，同时也要考虑预算和打印成本。一般来说，打印财务报表这类大尺寸文档，必须选用A3幅面的打印机，这是由纸张规格决定的硬性要求。
对于机关单位而言，如果不涉及打印蜡纸或多联发票，激光打印机是首选。激光打印机速度快、字迹清晰，非常适合处理大量的行政文档。而如果需要打印蜡纸或者是多联的发票单据，那就必须选择针式打印机，因为针式打印机可以透过多层纸张进行复写打印。