打印前务必确认纸张和色带盒已正确设置。如果在未设置的情况下强行打印，会直接损伤打印头和打印辊，导致机器故障。
一台新打印机一般能用多久？
打印机周围要保持整洁，禁止放置其他物品。如果长时间不使用，记得把电源插头从插座中拔出来，这样既安全又省电，也能延长设备寿命。
如果打印量过大，建议每打印30份就让机器休息5到10分钟。这样可以避免打印机过热，防止因高温而损坏机器内部元件。
关于新打印机的使用寿命，其实主要看类型。喷墨式打印机通常寿命在三四年左右，而复合一体式打印机则非常耐用，一般能用上20年。不过具体能多久，还取决于使用环境、频率以及更换耗材的次数。
日常使用打印机时，安全第一。如果发现机器发热、冒烟、有异味或发出异常声音，必须立刻切断电源，并马上联系信息人员处理，切勿拖延。
严禁异物如订书针、金属片或液体进入机器内部。这些异物一旦进入，极易造成触电事故或导致机器严重故障，务必小心。
打印文档时，纸张的选择也很关键。不允许使用厚度超过80g的纸，也不允许使用有皱纹或折叠过的纸，以免影响打印效果或卡纸。
打印头工作时温度很高，在温度下降之前千万不要用手接触，以免烫伤或受伤。这是为了保护使用者，也是保护机器部件。