Word怎么批量打印标签?为什么不能打印为PDF?
插入完所有需要的字段后,不要急着打印,先点击预览结果查看一下排版效果。如果发现格式不对或者字段错位,可以返回修改。确认无误后,点击完成并合并,就可以一次性生成所有标签并发送到打印机进行批量打印了,这样比手动输入效率高得多。
插入完所有需要的字段后,不要急着打印,先点击预览结果查看一下排版效果。如果发现格式不对或者字段错位,可以返回修改。确认无误后,点击完成并合并,就可以一次性生成所有标签并发送到打印机进行批量打印了,这样比手动输入效率高得多。
确实,预览这一步太关键了,很多人就是吃了这个亏,直接打印发现标签全歪了或者字段对不上,废了一堆纸。不过说“不能打印为PDF”这个前提有点绝对,Word本身是可以另存为PDF的,只是批量合并后的标签内容如果直接另存,可能排版会乱或者变成单页,需要调整页面设置或者用邮件合并功能里的“编辑单个文档”选项导出后再转PDF,这样更稳妥。