完成凭据添加后，回到开始菜单的设备和打印机界面。这时候你再看看刚才添加过凭证的那台打印机，状态应该已经从脱机变成就绪了。只要显示就绪，你就可以直接发送打印任务了，文档应该就能正常输出，不用再次配置其他东西。
Win7系统打印机脱机无法打印怎么处理
有时候问题出在HP Smart Install这个自动安装功能上，它可能会干扰驱动正常工作。你可以打开驱动光盘，找到UTIL文件夹里的SIUtility，进入Printer目录，找到HP Smart Install Print S00选项，点Next然后选择Disable把它禁用掉。这一步操作能排除软件冲突，之后重新安装驱动试试看。
如果之前怎么弄都不行，你可以换个电脑接上打印机试一下。如果换台电脑能正常打印，那说明打印机硬件没坏，问题可能出在你原来那台电脑的主板USB接口或者系统设置上。这种排查法能快速定位是外设问题还是主机问题。
首先得确认物理连接没问题，网线或者USB线有没有插紧，这是最基础的。如果线接好了打印机还是显示脱机，那很有可能是驱动出了岔子。这时候别慌，把旧的驱动卸载干净，去官网下载最新的驱动重新安装一遍，通常就能解决因为断连导致的驱动异常状态。
脱机状态说明电脑和打印机没建立好通讯。你先检查下数据线两端是不是都插稳了，然后打开打印机开关。接着在电脑里找到打印任务列表，在文件菜单里把那个“脱机使用打印机”前面的勾选去掉，取消这个状态后再试着打印一张试试，很多时候这样就能恢复。
如果是共享打印机连不上，可能是凭据问题。点开开始菜单进控制面板，把查看方式改成类别，找到用户账户和家庭安全，点凭证管理器。在里面添加WINDOWS凭证，输入那台共享打印机的电脑A的网络路径，还有登录它的用户名和密码，确定保存。