尝试将打印机重新开启。虽然联机指示灯显示正常,但关闭电源再重新打开,可以清除打印机内存中可能存在的错误数据。如果打印输出混乱,可能需要重启整个系统才能恢复正常。
为什么打印机一打印就报错?
可能是电脑连接出现了问题,建议断开后重新连接打印机。如果是远程打印文档积压,比如缺纸未及时补充,可以先关闭打印机,然后在电脑中取消所有待打印任务,重启后再试。
检查端口选择是否正确。进入打印机属性,查看端口选项卡,确认端口设置无误。常用的端口是LPT1,现在很多打印机使用USB端口,如果设置错误也会导致无法打印。
打印时如果一次进两张纸,很容易造成通道卡纸,从而触发状态错误。这时候需要仔细清理通道内的纸张。同时检查数据线连接是否松动,确保电脑与打印机连接正常。
首先检查打印机外壳是否完全盖紧,这是最容易被忽略的物理原因。另外,检查墨盒是否松动,将其取出后重新安装卡紧,往往能解决因接触不良导致的报错问题。
测试程序生成的输出是否正确。新建一个记事本文件,输入文字并打印。如果能正常打印,说明是原来使用的软件程序有问题,需要重新安装该程序。
驱动安装有问题时,可以尝试在设备管理器中找到通用串行总线控制器下的打印机选项,将其删除后重新安装驱动程序。这通常能解决因驱动冲突或损坏导致的打印报错。
查看打印机是否被设置为了暂停打印状态。在设置中找到打印机选项,右键取消“暂停打印”前面的勾选。另外,确保该打印机已被设置为默认打印机,避免因默认设备错误导致无法打印。
检查磁盘空间是否不足。如果C盘等硬盘可用空间低于10MB,可能无法完成打印任务。此时需要运行磁盘清理功能,删除不必要的文件以释放足够的硬盘空间。
如果以上方法都无效,可能是打印机驱动程序损坏。此时需要重新安装合适的驱动程序,安装完成后再次尝试打印,通常能解决因驱动损坏导致的不能打印问题。
检查打印机的超时设置。在打印机属性中,进入细致资料选项卡,增加各项超时设置。特别是等待打印机进入联机状态的时间,设置过短可能会导致系统误报错误。
检查打印机是否处于联机状态。观察OnLine按钮旁的指示灯,正常应常亮。如果不亮或闪烁,说明联机不正常,请检查电源开关是否打开,以及打印机电缆是否正确连接。