在安全选项卡中，将名称列表中的everyone选中，并将权限列表中的打印选择为拒绝，这样普通用户就无法随意访问。随后再添加合法账号，将其打印权限设置为允许。
网上下载驱动后打印机连接不上有什么快速解决方法？
为了让共享更顺畅，必须在主机和客户机上安装文件和打印机的共享协议。右键点击本地连接属性，检查常规选项卡中是否已有Microsoft网络的文件和打印机共享服务，若无则需手动安装。
重复上述添加合法账号并设置允许权限的步骤，将所有需要使用打印机的用户导入名单中，最后点击确定保存设置。这样既实现了共享，又保证了打印机的安全性。
如果希望局域网内的其他电脑也能使用这台打印机，可以在新安装的打印机图标上右键选择共享，进入属性对话框的共享选项卡，勾选共享这台打印机并设置共享名称，完成基本共享设定。
输入打印机名并点击下一步后，若主机设置了共享密码，此时需输入正确密码。完成后，客户机的打印机和传真文件夹中会出现共享打印机图标，至此网络打印机安装基本完成。
对于客户机而言，若想使用共享打印机，必须安装相应的打印驱动程序。以Windows XP为例，进入开始菜单的设置，打开打印机和传真，启动添加打印机向导，选择网络打印机选项进行配置。
为防止非法用户使用共享打印机导致成本增加，需通过设置账号权限来限制访问。在主机上右键点击共享打印机图标，选择属性进入安全选项卡，进行权限设置。
首先检查打印机与电脑的连接状态，确保电源已打开且数据线或网络连接正常。接着进入控制面板的打印机和传真文件夹，右键选择添加打印机，选择本地打印机并勾选自动检测，让系统识别已连接的硬件设备。
当系统检测到打印机后，需要将驱动程序光盘放入光驱进行安装，或者从官网下载对应驱动。安装完成后，在打印机和传真文件夹中会出现对应的打印机图标，这一步是解决连接不上的基础。
在指定打印机页面，若不清楚具体路径，可选择浏览打印机来查找同一工作组内共享的设备。若已知路径，可使用通用命名规范UNC格式输入，例如主机用户名加打印机名，点击下一步。