打印机显示脱机，本质上是电脑和打印机之间的连接断开了，也就是所谓的失联。要解决这个问题，核心思路就是重新建立连接。造成这种失联的原因多种多样，通常包括打印机不响应、图标显示脱机或灰显、无法在网络中找到设备、文件打印机共享被禁用、网络IP地址变更或重置，以及进入睡眠模式后网络断开等情况。
网络打印机显示脱机无法打印怎么办
其次，检查USB打印线的物理状态。看看线缆是否有折断、脱皮现象，两端的接头是否存在生锈或变形。如果发现任何看起来不良的情况，比如接触不稳或线路损坏，最直接有效的办法就是更换一根新的打印线，排除硬件连接问题。
最后，检查软件设置。如果打印机的标题栏明确显示“脱机使用打印机”，这通常是因为不小心勾选了该选项。解决方法很简单，只需点击打印机图标，找到“脱机使用打印机”这一项，取消勾选即可恢复正常的联机状态。
首先针对本机连接的打印机，第一步要检查电源。现在的打印机开关设计通常比较显眼，但也不排除有人粗心忘记插电或没开机。确认电源打开后，如果问题依旧，可以尝试重启一下打印机，这往往能解决一些临时的通信故障。