打印机的超时设置也可以增加一下。检查或者更改超时设置的步骤如下：
1. 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，然后再单击“属性”。
2. 单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下面增加各项超时设置。其中“未选定”项指的是Windows等待打印机进入联机状态的时间，一旦超过指定时间，它就会显示错误消息。
四通OKI 5530SC针式打印机提示正在打印但不输出怎么办
有时候问题出在程序生成的输出上。想确认程序生成的输出对不对，可以用别的程序打印文档来验证，比如拿“记事本”打印一份测试文档，步骤如下：
1. 单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。
2. 键入几行文字，然后在“文件”菜单里单击“打印”命令。
如果测试文档能打出来，那就说明原来用来打印的那个程序有问题，重新安装一下程序就好。
你要确保打印是送到合适的本地打印机端口上的，具体这么操作：
1. 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。
2. 单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框里，确认已经把打印机设置到了适当的端口。最常用的端口设置是“LPT1”，当然也有打印机用的是USB端口。
打印机驱动程序也可能是罪魁祸首。有时候驱动程序被损坏了，就会引发无法打印文档的错误，这时候重新安装一个合适的驱动程序，然后再打印试试。
1. 在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”；如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”。
2. 在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”，然后照着屏幕上的指令一步步执行。
磁盘空间这块也得留意，硬盘上的可用空间最好别低于10MB。要是可用空间小于10MB，你必须先释放更多空间，系统才能把打印任务完成。
这时候可以单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框里，选中你想删掉的文件类型，再单击“确定”按钮就可以了。
接着得确认一下打印机是不是被设成了默认打印机，步骤是这样的：
1. 单击Windows的“开始”菜单，指向“设置”，再单击“打印机”，打开“打印机”窗口。
2. 右键单击打印机图标，系统会弹出快捷菜单，单击里面的“设为默认值”就行。
还有别忘了取消暂停打印。办法是在“打印机”窗口里右键单击在用的那个打印机图标，然后单击一下，把“暂停打印”选项前面的对号“√”去掉。
上面那些都试过之后，下面这几招能帮你进一步找到问题的根源：
1. 先看打印机电缆连接是否牢靠。如果计算机是直接和打印机相连的，要确保连接计算机和打印机的那根电缆两端都插对、插牢。要是中间用了打印切换设备，请先绕过切换设备，把打印机直接接到计算机上，然后再试打印。
2. 测试端口连接，把打印机接到另一个可用端口上，重试打印文档，如果能打出来就说明原来的端口坏了。
3. 测试打印机电缆，换一根打印机电缆再重试打印文档，如果能打出来就说明原来那根电缆坏了。
先说个最简单的，你检查一下打印机是不是处于联机状态。如果它没有联机，那当然怎么点都打不出来，先把联机弄好再说。
另外可以试着重新开启打印机。要是打印机已经联机了还是打不出文档，这时候你不妨把它关掉重新开一次，这样做不光能清除打印机内存，还能顺手解决不少打印上的小毛病。