有时候问题出在端口设置上。进入“打印机和传真”，对着默认打印机右键选择属性，点击“端口”页。如果端口列表中选中了“File 打印到文件”，打印时就会出现保存页面而不是实际打印。记得把它改选为真实的打印端口，这样才能正常输出纸张。
使用屏幕打印键无法打印是怎么回事？
再深入一点，你可以检查系统打印服务是否已启动。在“我的电脑”上右键点击“管理”，依次进入“服务和应用程序”-“服务”，找到“Print Spooler”这项服务。如果它没有运行，就点击“启动”，并将启动类型设为“自动”。如果这项服务启动失败，可能就需要考虑重装系统或检查联机主板及连接线是否损坏了。
如果刚才的操作无效，你可以尝试重启大法。先关闭打印机的电源，然后重新启动你的计算机。等电脑完全开机后，再开启打印机，这时候再重新打印之前出错的文档，很多时候这样就能恢复正常了，毕竟重启能清除很多临时错误。
最后，如果以上所有方法都试过了还是不行，那可能是打印机本身的硬件故障。你可以先检查打印机面板指示灯是否有异常闪烁。如果有，检查内部是否有卡纸或硒鼓是否安好。也可以打开控制面板看打印机状态，如果是灰色通常表示连接线没接好，如果显示暂停则需取消暂停设置。若服务未启动，尝试手动启动Print Spooler服务。
还有一个常见原因是默认打印机选错了。可能你安装了虚拟打印机，比如Microsoft XPS Document Writer，系统默认选了它。你可以进入控制面板的“打印机和传真”，看看默认打印机是不是那个虚拟的。对着你真实的打印机单击右键，将其设为默认打印机，一般就能正常打印了。
如果以上设置都没问题，但点击打印后打印机无反应，检查下打印机外壳是否盖紧了，电脑可能会因为盖子没盖紧而拒绝工作。另外，检查电脑与打印机的连接是否正常，重新插拔一下连接线，直到打印机显示绿灯或电脑显示绿色对勾，这表示连接成功。
首先，你可以检查一下是否是打印机系统内存满了或者误操作导致的。试着在任务栏左下角找到打印机图标并双击，在弹出的对话框里点击“打印机”，然后选择“取消所有文档”。如果里面有状态错误的文档，右键点击它并选择“取消”，这通常能解决卡住的任务。
再检查一下是不是卡纸了。如果一次性放了两张纸，或者通道里没纸了，都会导致无反应或状态错误。打开通道清理干净，确保里面有纸且放置正确。如果还是不行，试着重新安装打印机驱动程序，这能修复很多因驱动损坏导致的问题。
你可以查看一下打印机与电脑之间的连接状态。如果你的电脑连接了几台共享打印机，确认一下当前选择的打印机是否是你想要的那台，以及驱动程序是否出错。此外，检查一下打印任务是否被暂停了，双击任务栏下的打印机图标，看“暂停”是否有打勾，如果有就去掉它，电脑才会自动恢复打印。