如果重装了系统导致共享打印机显示脱机，这是因为原来的共享设置失效了，需要把Win7系统里的旧打印机删除，然后重新扫描建立新的网络共享连接，右键点击打印机选择使用联机打印机即可恢复。
如何设定工作组并解决网络打印机总是脱机的问题？
搜索网络打印机并共享的步骤是：点击开始按钮进入设备和打印机，找到目标打印机双击，在属性对话框里点击打印机选项卡选择共享，勾选共享这台打印机和呈现打印作业，最后点确定。
另一种连接共享打印机的方法是，在开始菜单的运行框里输入双反斜杠加主机IP地址或计算机名，比如\\192.168.1.100，回车后就能看到共享的打印机，右键点击连接即可。
如果是自带IP地址的网络打印机，每台电脑都得单独下载并安装对应的驱动程序，有的驱动安装包直接运行就行，有的得去开始菜单的打印机和传真里添加打印机，按提示一步步选择网络打印机并安装驱动。
如果是连接在PC上的打印机，先在主机上右键点击打印机图标选择共享并应用，然后在其他电脑上打开网上邻居查看工作组计算机，找到主机名点开，右键点击打印机选择连接就能使用了。
共享前还要检查高级共享设置，依次打开控制面板的网络和Internet网络和共享中心高级共享设置，确保启用网络发现和启用文件和打印机共享这两个选项是打开状态，否则局域网内无法发现打印机。
设置工作组很简单，右键点击我的电脑选属性，找到计算机名点击更改，输入一个独特的计算机名和统一的工作组名，记得所有电脑名字不能重复，工作组要一致但最好和公司外区分开，改完必须重启电脑生效。
电脑能连上网络打印机但无法联网打印，可能是系统缺少必要的驱动文件，比如I386文件夹，建议在运行框直接输入主机的IP地址来自动安装驱动，确保驱动文件完整才能正常打印。
首先得搞清楚你的网络环境，大厦是局域网还是直连外网，有没有装防火墙，电脑之间能不能互相PING通，IP是自动分配还是固定的，是不是同一网段，这些问清楚了才能对症下药。