先把打印机和主机用线连好，打开电源。然后进电脑的控制面板找到'打印机和传真'文件夹，在空白处右键选'添加打印机'。向导窗口跳出来后选'连接到此计算机的本地打印机'，记得勾选自动检测的那个选项框。这时候系统会自动检测打印机，等发现设备后把驱动光盘放进光驱，按提示装完驱动就能在文件夹里看到打印机图标啦。
装完驱动之后，右键新出现的打印机图标选'共享'。在属性对话框里切到'共享'选项卡，勾选'共享这台打印机'，随便起个共享名比如CompaqIJ，确定之后就设置好了。要是想省事，可以提前在主机上装好不同系统的驱动，点'其他驱动程序'按钮就能批量安装。
要让打印机正常共享，必须给主机和客户机都装文件和打印机共享协议。右键点桌面'网上邻居'进属性，找到本地连接再点属性。在'常规'选项卡里看有没有Microsoft网络的文件和打印机共享，没有的话就点安装，选服务项里的文件和打印机共享，装完协议才能正常通信。
客户机这边要开始添加网络打印机。点开始菜单进'打印机和传真'，启动添加向导选'网络打印机'。如果不知道路径就选浏览打印机，找到局域网里共享的设备；要是知道路径就直接用UNC格式输入，比如'jamescompaqIJ'（james是主机用户名）。装的时候可能需要输共享密码，最后客户机的文件夹里就会出现共享打印机的图标。
想防止别人乱用打印机，得设置安全权限。在主机的打印机属性里切到'安全'选项卡，把Everyone的打印权限改成拒绝。然后点添加，把允许使用的员工账号导进来，把他们的权限设为允许。如果找不到安全选项卡，就去文件夹选项里取消简单共享模式，这样就能看到详细的安全设置啦。