先把要扫描的纸质文件正面朝下放在打印机的扫描平板上，然后打开电脑找到桌面上的传真和扫描快捷方式。
接着双击图标进入扫描程序的主界面，在左侧功能区找到并点击‘新扫描’按钮开始新的扫描任务。
如何用夏普打印机将扫描件保存为电子版？
在弹出的扫描进度条出现时，千万别中途打断这个过程。要耐心看着进度条完全走完，直到系统提示扫描完成才算结束。
最后记得到保存路径里检查扫描生成的电子文档，确认图像清晰度和文件完整性。
当进入新扫描操作界面时，建议先把配置文件保持默认设置不变，重点是将来源选项明确选为‘平板’模式。
确认所有参数都设置正确之后，直接点击右下角的扫描键，这时候机器就会自动开始识别文档内容。