如何让Excel表格中的字体显示但打印不出来

Excel的打印区域设置非常灵活，不像Word那样固定。你可以直接在页面布局选项卡中，通过页面设置里的页眉页脚功能来调整。虽然这主要是为了管理页眉页脚，但也体现了Excel允许用户自定义打印内容范围的特性，你可以通过预览功能来确认哪些内容会被打印。

对于整行或整列的内容，如果希望屏幕可见但打印隐形，最简单的方法就是隐藏这些区域。右键点击行号或列标，选择隐藏，这样在打印预览和实际打印出的纸张上，这些隐藏的部分就不会显示出来，既保留了数据的存在又实现了打印时的整洁。

如果你只是想在某些单元格上添加注释，让别人看到但打印不出来，可以选中那个单元格，点击鼠标右键，选择插入批注或者标注，然后写入你想要的文字。这样当鼠标悬停在单元格上时就会显示提示内容，但直接打印表格时这些批注是不会被打印出来的，非常实用。