除了上述在控制面板中查看的方法,还有一种更直接的浏览方式。你可以点击屏幕左下角的开始按钮,依次进入“设置”,然后找到“打印机和传真”或者“设备和打印机”。在这里你可以点击“添加打印机”,选择网络打印机,然后点击“浏览打印机”,在弹出的列表里就能直接看到其他电脑共享出来的打印机名称。
如何查看打印机共享名?
进入设备和打印机界面后,你会看到所有连接在电脑上的打印机图标。找到你需要查看的那一台,将鼠标移动到它上面,点击鼠标右键,在弹出的上下文菜单中选择“打印机属性”。在打开的打印机属性窗口中,默认显示的是“常规”标签页,此时你需要用鼠标点击顶部的第二个标签页,名字叫“共享”。
如果你已经知道打印机在列表中的位置,也可以采用最简单的右键方法。直接在打印机图标上点击鼠标右键,选择“共享”相关的选项,或者直接查看“打印机属性”里的“共享”标签页。这里的共享名就是这台打印机在网络环境中向其他用户展示的唯一名称,其他同事添加网络打印机时通常需要根据这个名字来定位设备。
点击到“共享”选项卡后,界面下方会显示一个名为“共享名”的文本框,里面的文字就是这台打印机在网络中的共享名称。如果你需要修改这个名称,可以直接在这个文本框里输入新的名字,然后确定即可。这个共享名是其他电脑搜索和连接这台打印机时看到的关键标识。
想要查看打印机共享名,你可以先按下键盘上的Windows键加R键,这会弹出运行窗口。接着在输入框里输入control并回车,这样就能打开系统控制面板了。打开面板后,你需要找到并点击“硬件和声音”这一项,然后在下方列表里找到“查看设备和打印机”这个选项点进去,进入设备列表界面。
设置共享打印机确实能节省不少开支,让多台电脑共用一台硬件。在设置共享时,步骤其实和查看共享名很相似。首先点击开始键找到“设备与打印机”,右键点击目标打印机选择“打印机属性”。在弹出的对话框中,切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,最后点击确定按钮,这样其他局域网内的用户就能发现并使用你的打印机了。