第二种方法是设置系统保留打印文档记录，以备后用。这种方法适合想要长期保留打印痕迹的情况。首先打开控制面板，进入“所有控制面板项”下的“设备和打印机”。找到对应的打印机，右键点击选择“属性”。在打开的属性窗口中，切换到“高级”选项卡。在该选项卡的底部，你会看到一个名为“保留打印的文档”的选项，勾选这个复选框，然后点击确定保存设置。这样设置后，系统会在后台保留打印任务记录。
如何查看打印机的打印历史记录？
第一种方法是通过打印机的Web界面查看。首先确保电脑和打印机连接，在电脑上点击左下角的“开始”菜单，找到“设备和打印机”。右击你的打印机图标，选择“属性”，然后切换到“端口”选项卡，点击“配置端口”按钮。在弹出的对话框中找到并复制IP地址。接着打开浏览器，将该IP地址粘贴到地址栏中进入打印机主页。在首页找到并点击“使用日志”选项，此时屏幕上就会显示详细的打印记录，包括打印时间、页数、是否彩色以及文件名等信息。
第三种进阶方法是通过Windows事件查看器来审核打印历史，适合需要审计功能的场景。首先在打印机属性中的“安全”选项卡里打开“高级”设置，在“审核”标签页点击添加，输入你要监控的用户或对象。接着在Windows系统中按下Win+R键，输入“mmc”回车打开控制台。在控制台的菜单中选择“添加/删除管理单元”，添加“组策略对象编辑器”。导航到“本地计算机策略”下的“计算机配置”->“Windows设置”->“安全设置”->“本地策略”->“审核策略”。修改“审核对象访问”策略，设置为审核成功或失败。完成这些复杂设置后，你可以打开事件查看器，在其中筛选并查看详细的打印审核日志记录。