配置网络协议很重要，在主机和客户机都要装文件和打印机共享协议。打开网上邻居属性，检查本地连接里有没有这个服务，没有的话就通过安装-服务-添加的方式补上。
什么是打印机PC设置？
系统会自动检测连接的打印机，这时候根据提示把驱动光盘放进光驱，装完驱动后文件夹里就会出现这台打印机的图标啦。整个过程挺快的，装好就能准备下一步设置。
如果想节省时间，可以在主机提前装好其他系统的驱动。点其他驱动程序按钮选择对应系统版本，这样客户机连接时就不用重复装驱动了，特别方便。
首先把打印机和主机连好，打开电源后在电脑里进入控制面板，找到打印机和传真文件夹，右键空白处选添加打印机。这时候会跳出向导窗口，记得选择本地打印机并勾选自动检测即插即用设备。
为了安全起见，在主机打印机属性的安全选项卡里，先把Everyone的打印权限设为拒绝。这样所有用户默认都不能使用，防止被无关人员乱用。
添加过程中系统会再确认打印机名称，输入后如果主机设了密码就要填写。完成后客户机的文件夹里就会出现共享打印机图标，这时候就能直接打印了。
客户机需要添加网络打印机，从开始菜单进打印机和传真，启动添加向导后选网络打印机。如果知道路径可以直接输\\用户名\打印机名，不知道就选浏览查找。
接着点添加按钮，把允许使用的员工账号逐个导入，把他们的权限设为允许。最后确定保存，这样只有授权账号才能使用共享打印机了。
对着新装的打印机图标点右键选共享，在属性窗口的共享选项卡里填个共享名称比如CompaqIJ。设置完点确定，其他电脑就能在网络里找到这台打印机了。