如果遇到打印机可以复印和扫描但不能打印的情况，可以先在电脑自带的画图软件中测试扫描功能。打开画图软件，找到左上角的文件选项，选择从扫描仪或照相机，尝试扫描看看是否可行。如果扫描正常，再根据具体情况进行后续排查，这有助于判断是软件问题还是硬件连接问题。
拍照打印和复印一样吗？购买打印复印一体机要注意什么？
在确定一体机时，要考虑自己的业务需求，主要分为大型企业和成长性企业（包括家用）两类。你可以根据支持纸张的大小和月打印负荷量这两个数据，来大概选定适合自己的需求价位。这样能确保买到的机器既能满足日常使用，又不会造成资源浪费。
从技术原理上看，拍照打印和复印有着本质的区别。复印是扫描头直接对原件进行光学扫描，在空白页上重现颜色信息，所以复印出来的文档基本和原件一模一样，线条连续性也很好。而拍照打印则是先拍摄再打印，受限于拍摄角度和光线，容易出现像素差甚至模糊的情况。
当打印机显示脱机但又能复印时，通常是因为软件设置问题。解决方法是点击开始菜单，进入打印机和传真机，找到你正在使用的打印机型号。在弹出的窗口中，点击菜单里的“打印机”选项，找到“脱机使用打印机”，将前面的勾选去掉，这样就能恢复正常的打印功能了。
在打印效果和介质上，两者也不一样。复印机通常只能输出黑白文档，而打印机可以打印彩色内容。此外，复印的像素较低，效果相对较差，而打印是根据像素和密度进行的，分辨率更高。如果你需要彩色文档或者对清晰度有较高要求，打印的效果通常会优于普通复印。
如果上述测试无效，建议尝试断电、断连接并重启电脑和设备。很多时候，打印机在连接线缆上使用时间长了会出现暂时性的通信问题。如果重启后仍不行，可以尝试更换一根连接线，这往往能解决因线缆老化或接触不良导致的打印故障，比直接送修更快捷。
另外，激光打印机会产生高温，这可能会对奖状等“异性”纸张造成伤害，而喷墨打印机则略微有些挑纸。如果你经常需要打印特殊材质的纸张，或者对纸张的平整度有要求，这些细微的差异可能会影响最终效果，建议在购买前仔细考虑自己的具体使用场景。
拍照打印和复印在法律效力上其实是一样的，只要打印出来的尺寸和原照片高度重合，就能起到证明作用。不过需要注意的是，复印件本身没有直接效力，必须携带原件进行比对，并且得到接收方的认可才行，所以平时办事最好把原件也带着备用。
生活中经常遇到户口本不在身边或者人在外地需要父母帮忙的情况，这时候如果手头有清晰的户口本照片，就可以尝试打印的办法来解决。这种方式比传统复印更灵活，特别是当原件无法直接获取，只能依靠照片来还原文档内容时，打印就成了一个很好的替代方案。
功能需求方面，激光和喷墨的区别大家可能都懂，但有些细节需要注意。比如业务量大时，激光打印机换粉不如喷墨连供方便；但如果使用有阶段性时间间隔，喷墨墨盒可能会干掉甚至堵塞喷头。这些使用习惯会影响机器的寿命和维护成本，需要根据实际情况选择。
选购打印复印一体机时，品牌选择非常重要。如果是激光一体机，首选惠普（HP），因为其在质量和设计细节上有深厚的历史积淀；如果是喷墨一体机，则推荐佳能。虽然具体机型可能有争议，但品牌口碑是参数和评测无法完全替代的，这代表了长期的技术积累。