万一第一张正式发票打印出来位置还是不太对,也不用紧张。直接作废这张发票即可,重新进入设置调整后再打。最多就是多作废一张发票,成本很低,关键是要耐心调整好参数,后续的发票就能顺利打印了。
南天打印机如何打印发票?
不同类型的发票对打印位置的要求不一样。如果是增值税普通发票,位置稍微偏一点可能影响不大;但如果是增值税专用发票,要求就非常严格,尤其是密码区必须打得准。所以在设置里要多花点时间反复调整,确保万无一失。
关于打印位置的调整,南天打印机的设置里通常支持正负数调节。比如你想让内容向右移动,如果设置提示是向左调整,你就输入负数,如‘-XX毫米’。具体怎么操作要看软件界面的提示,多试几次正负数,就能把密码区等关键位置对齐。
如果你手头没有标准的试打样票,可以不用太担心。只需要把要打印的发票复印一份,然后把复印件裁剪成和原发票一样的大小,用这张裁好的复印件来试打和调整位置即可。这样既方便又省钱,能确保正式打印前的位置准确无误。
安装好南天打印机后,首先要在打印设置里进行试打。用一张样票或者模拟票先打印一次,仔细观察打印内容在发票上的位置是否准确。如果发现偏移,不要急着直接开正式发票,先通过设置里的参数进行微调,直到打印位置满意并保存设置,再进行正式打印。