除了显性成本，隐性维修成本也要考虑，只要不是人为损坏，厂家是保修的。但有个细节要注意，如果你自己加了粉而且打印机坏了要送修，一定要把硒鼓拿出来再送，否则厂家可能会以使用非正品耗材为由拒绝保修，那就亏大了。所以平时维护要小心，避免人为损坏，保修期内享受免费维修服务。
买什么打印机好？怎样使用降低耗材费用？
最后在加粉和买纸这两个环节还可以继续抠成本。尽量用复印店或者大批量的名义去跟经销商砍价，能省则省。要是你自己能学会怎么加粉，那碳粉成本就能控制在1分钱以内，这在网上都能搜到技术资料教程。学会了自己动手，不仅省下了每次45元的人工费，还能更灵活地控制耗材质量，长期来看对降低成本帮助巨大。
首先你得想清楚是不是真需要彩色功能。既然你想帮同学打印论文赚钱，那大概率都是黑白文字稿，除非你是搞设计的。彩色激光机太贵，彩色喷墨机耗材贵且不稳定，高负荷容易出故障，那样你自己也烦，客户体验也不好，所以建议直接选A4幅面的黑白激光打印机，机器价格透明，选择HP 1020或1018这类经典款，大概1200元左右，记得看出厂日期别买积压货。
控制耗材成本是赚钱的关键，这类机器用的是HP 2612A硒鼓，可以反复加粉3次以上。每次加粉大概60元，其中碳粉成本15元，剩下45元是人工费，一次能打印2000张左右，算下来每张纸碳粉成本才3分钱。至于纸张，普通A4复印纸一包23元左右，如果能找批发商整箱买，自己运回去更划算，每张纸成本也就4分多一点，这样算下来单张打印成本极低。
在选择打印机时，最好挑那种硒鼓不带芯片的型号，这样人工加碳粉时才不用额外处理芯片，能省一笔钱。我推荐HP的LJ1020或1018系列，这两款机器市场保有量大，价格透明，设计也比较稳定，除了加热膜这种易耗件外其他部件都很耐用。哪怕一个月打印5000张也没问题，只要不是连续高强度作业就行，毕竟还有1年保修兜底，出了问题也不慌。
机器本身的固定成本也是一笔账，业务量越大，分摊到每单的成本就越低。假设一份论文40张，每人要3份就是120张，如果你能拿到100人的业务，总印量就是12000张，那么1200元的机器成本分摊到每张纸才1毛钱。所以想盈利就得拼命拉业务，除非你最后只是为了自己用这台机器，那赚不赚现金就不重要了，多拉客户才是硬道理。