通过监视软件，用户可以清晰地查看当前的打印任务队列以及打印机的工作状态等详细信息，这对于网管或者高级用户来说是非常实用的功能。
联想LJ2490打印机如何清零？
等到打印机上所有的指示灯都亮起，同时就绪灯熄灭的时候，就可以松开刚才按住的启动键了，这时候机器已经进入了特定的设置模式。
大部分的网络打印管理软件都采用基于WEB的方式，操作起来简单快捷，用户只需要通过浏览器就能访问管理界面，非常便于日常维护。
松开手之后，紧接着连续按启动键两次，再次观察指示灯，当看到全部灯再次亮起时松开手，这一步是确认进入二级菜单或功能选择。
第一种方式是打印机自身自带打印服务器功能，这种设备上有直接的网络接口，用户只需要插入网线并分配好IP地址即可实现联网。
第一步先把打印机的电源关掉，这是清零操作的基础，确保设备处于断电状态，方便后续进行硬件层面的按键组合操作，不要急着开机，按部就班来。
最后一步是连续按启动键五次，确认操作无误后，关上打印机的前盖，这样清零流程就全部完成了，打印机应该恢复正常状态。
第二种方式则是打印机本身没有内置网络功能，需要通过外置的打印服务器来连接，打印机通过并口或USB口连接外置服务器，服务器再连网。
准备好后，一只手紧紧按住打印机面板上的启动键不要松开，另一只手去打开打印机的电源开关，保持按住启动键的状态，等待指示灯的变化。
网络打印机通常都配备有管理和监视软件，管理员可以通过这些软件远程查看打印任务、干预打印过程，还能对打印机的配置参数进行设定。
电源切断后，接下来需要打开打印机的前盖，这个步骤是为了暴露内部的按键区域，方便我们在通电瞬间进行快捷键的按压，动作要轻柔一些。
另外需要补充的是，如果你使用的是网络打印机，它必须通过网络接口接入网络才能工作，目前主要有两种常见的接入方式供用户选择。
一般来说，完整的网络打印管理软件是给网管或者高级用户使用的，拥有更高的权限，而普通用户通常只具备基础的打印机监视功能。