识别出文字后，你可能需要对着原稿检查并修改一些识别错误的地方。等文本内容修改满意后，直接复制这段文字，打开Word软件粘贴进去，就能进行最后的排版和编辑了。
如何通过打印机将文件扫描为Word文档？
扫描得到图片后，需要安装一款文字识别软件，比如汉王OCR。这个安装过程非常傻瓜化，几乎不需要什么技术含量，只需要一路点击‘下一步’就能把软件装进电脑里。
其实如果你电脑里刚好有2007版或者更高版本的Microsoft Office，那事情就简单多了。Office套件里自带一个叫‘Microsoft Office Document Imaging’的功能，直接扫描进去就能转成Word，完全不需要额外折腾第三方软件。
接下来进行纸质文件的扫描工作。打开扫描仪电源，把文件文字面朝下放在玻璃板上，在电脑里启动扫描软件。先在界面上点击预览看看效果，确认无误后再点击扫描按钮，最后把生成的图片保存到本地。
要是你用的是较老版本的Office，没有那个自带功能，也可以先扫描成图片，然后找专门的OCR系统来帮忙。像尚书7号、清华紫光或者汉王这些知名的文字识别系统都可以用，识别完再保存为Word格式即可。
软件装好后，运行‘汉王OCR’，通过菜单里的‘文件’选项选择‘打开图像’，找到刚才保存的那个jpg格式图片。打开后点击工具栏上的‘识别’按钮，软件会自动把图片里的字提取出来。
第一步，你需要先确保扫描仪驱动安装完毕。把扫描仪通过USB线连到电脑上，系统通常会自动检测，你也可以插入驱动光盘按照提示一步步安装好驱动程序，这是后续所有操作的基础。