首先确保连接打印机的那台电脑已经开启了打印共享功能。然后其他电脑可以在网上邻居里搜索到这台主机,双击进入后找到共享的打印机图标,直接双击即可添加。如果发现不是默认打印机,可以去控制面板的打印机和传真设置中,右键将其设为默认,这样打印时就不用每次手动选择了。
如何设置同一路由器下的电脑共用打印机
配置服务端打印机时,进入控制面板的打印机和传真,右键点击你安装的打印机,选择共享选项。勾选共享这台打印机,并给它起一个容易识别的名字,然后点击确认。同时建议将这台打印机设置为默认打印机,右键点击选择‘设置为默认打印机’,这样后续打印任务会直接发送到该设备。
你也可以直接通过IP地址访问来添加打印机。操作很简单,按下Win+R打开运行窗口,输入双斜杠加上打印机所在电脑的IP地址,例如\\192.168.1.235。回车后就能看到共享的打印机,按照提示完成安装即可。这种方式比浏览网络更直接,避免了因网络发现功能关闭导致的搜索失败。
如果两个路由器导致不在同一网段,打印机共享会失败。建议把新装的路由器调成交换机模式使用,这样能让所有设备处于同一个网段下。一旦处在同一局域网内,共享打印机就能正常被发现和使用。这是解决跨网段无法共享的最有效方法之一。
对于客户端电脑,同样进入控制面板的打印机传真,点击添加打印机。选择网络打印机选项,浏览网络找到刚才服务端共享的那个打印机名字。选中后点击下一步,按照向导提示一直操作直到完成。最后再次确认是否已将新添加的打印机设为默认,这样以后点击打印就会自动使用这台网络打印机了。
要在同一局域网共享打印机,首先要确认两台电脑是否在同一工作组,比如默认的MSHOME。IP地址最好设为DHCP自动分配,这样能保证都在同一网段。如果是手动分配,务必检查网段是否一致。一般路由器默认都是自动分配,所以这一步通常没问题,关键在于网络连通性。
在开始菜单的设置中找到打印机选项,进入添加打印机流程。选择网络打印机类型,接着系统会提示填写网络打印机名称,或者你也可以选择浏览网络来查找设备。此时需要记住主机打印电脑的具体IP地址,这样能更精准地定位到目标打印机资源。