如果打印机本身不具备网络功能，最简单的办法就是把它接在路由器的USB接口上。这样所有连接到局域网的电脑只需要安装好对应的驱动程序，无论主机电脑是否开机，其他人都可以正常发送打印任务，因为打印服务是由路由器提供的。
如何在对方电脑关机状态下实现网络打印机共享
针对这个问题，其实有一个很现实的替代方案，就是通过设置电脑的自动关机时间来协调。比如你们单位6点下班，你可以在电脑上设置定时关机，让电脑运行到晚上7点半左右才关闭。这样下班后的一段时间内，同事依然可以调用你的打印机，虽然不能无限期使用，但能解决大部分临时需求。
实现局域网共享打印的基础环境配置也很重要。首先确保所有相关电脑都处于同一个工作组中，这样它们才能互相发现。具体操作是右键点击‘我的电脑’，选择属性，然后在计算机名称选项卡里点击更改，确认或设置统一的工作组名称。这一步做好了，后续的驱动安装和共享设置才能顺利进行。
必须坦白告诉你，普通的USB打印机是无法在主机关机状态下被远程使用的。只有真正的网络打印机，或者像下面提到的那种专门用于网络打印的路由器，才能实现脱机打印。普通家庭路由器的USB打印功能往往兼容性一般，效果可能不如专业设备。
对于使用XP系统的电脑来说，设置共享打印机有一些特定的步骤。你需要先确保两台电脑之间已经正确安装了打印机的驱动程序。然后在系统属性里调整好工作组，重启电脑让设置生效。只有当网络环境和工作组配置都正确无误时，共享打印功能才能稳定工作。