共享另一台电脑打印机显示脱机怎么处理

如果连接打印机的那台电脑设置了访问密码,那么在另一台电脑准备打印时,必须先通过网络登录到那台主机电脑。只有验证通过并建立连接后,才能正常调用共享的打印机进行工作。

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确实,很多人忽略了身份验证这一步。共享打印机的底层逻辑还是基于SMB或NetBIOS协议,只要设置了密码,跨网络访问就必须先通过认证。有时候打印机显示脱机不仅仅是驱动问题,很可能是凭据没保存或者网络位置映射失败,导致发送任务时直接断开了连接。

这回答太简略了。实际上,Windows网络打印机脱机大概率是发现服务没开或者凭据没保存。光说“必须登录”有点误导,应该建议直接在主机添加“网络打印机”并勾选“使用其他凭据连接”,或者检查打印服务是否启动,别只怪密码。

确实,很多人容易忽略这一步。其实不仅仅是密码问题,Windows的凭据管理器里最好也提前保存一下目标主机的访问账号密码,这样以后打印就不用每次都手动弹窗验证了,方便很多。