公司打印机已共享,为何我的电脑搜索不到?
要安装网络打印机才能搜到,首先要查看连接打印机的电脑上对打印机名称的定义,记住这个名称,然后在自己电脑上进行安装,安装时打印机和连接打印机的电脑都必须保持在线状态。
你的电脑是否和其他同事处于同一工作组呢?右键点击“此电脑”选择属性,查看工作组名称。如果发现不一致,需要修改成与共享打印机电脑相同的工作组,这样才能确保网络发现功能正常运作。
查看共享打印机那台电脑的IP地址的方法是:按下“开始”键,在搜索框输入cmd并回车,在命令窗口里输入ipconfig后按Enter,找到IPv4地址这一项并记录下来,最后关闭窗口即可。
在自己的电脑上点击“开始”菜单,选择“运行”选项,输入两个反斜杠加上之前记录的IP地址(例如\\192.168.1.100),回车后就会显示共享文件夹,这时能看到连接在目标电脑上的打印机图标。
右键点击该打印机图标选择“连接”,系统会自动安装驱动程序,安装成功后你的电脑就会新增这台共享打印机,之后就可以直接发送打印任务了。
需要确认打印机的共享权限设置:在连接打印机的电脑上打开打印机属性,查看“共享”选项卡中的权限设置,确保选择的是Everyone或者包含你电脑用户名的权限组,否则其他设备无法发现该打印机。
建议先将打印机用USB线直接连接一台电脑进行测试,确认能够正常打印后,再在这台电脑上开启打印机共享功能,其他设备通过输入该电脑的IP地址来访问共享打印机。
其他电脑需要手动添加网络打印机:通过开始菜单的“设置”进入“设备”选项,选择“添加打印机或扫描仪”,输入共享打印机的主机IP地址,系统会自动搜索并安装该设备。
记得在成功添加共享打印机后,将其设置为默认打印机,这样在打印文档时就会自动选择这台设备,避免发送到其他未连接的打印机上。
检查同事电脑上安装的打印机驱动是否完整:如果同事的电脑无法正常使用打印机,可能是驱动安装不完整或者版本不匹配,这种情况下其他电脑也可能无法通过共享正常使用该打印机。