选购时也要考虑纸张的一些基本性能，如抗张强度、伸长率、撕裂度、耐折度、定量、厚度、紧度、平滑度、光泽度、纸张白度、纸张的吸收性进行综合考虑。市场上王子、旗舰、双龙、天章、金丝雀、金旗舰、红施乐、富士施乐质量好，但比较贵。
复印纸应该如何正确保存？
从经济上来考虑，歌柏、金球、金东、佳印、惠东、惠普、百通、蓝旗舰、小钢炮、东港晶致、世纪佳印比较划算，其70g A4复印纸的价格通常在40元左右，其中有部分的80g A4复印纸也在40元左右，经济实惠，适合于企业对外大批量复印文件，比如宣传单、企业间资料、企业内部使用也可以。
复印纸的含水量一般来说低比较好。复印机专用纸含水量通常为5%左右。一般酸性印刷纸含水量则达到8——10%，用酸性印刷纸裁切的复印纸含水量太大，密度低，纸太软，复印时容易卡纸，机器使用多了，发热时，复印纸因为受热，还会产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并对人体有害。
同样重量的纸越薄越好：越薄表示加工层次越高，密度越大，挺度及防潮湿性越佳。酸性印刷纸裁切的复印纸摸起来比较厚、软、粗糙、含水量大，对复印机伤害也越大。购买的时候可以自己比较。
复印纸的保存方法主要取决于其生产工艺和材质。中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。
随着科技的发展，E化办公逐渐普及，有些公司、组织甚至对外宣布自己已实现无纸办公。其实，对于绝大多数组织来说，无纸办公还是空谈。就现状来看，随着E化办公的普及，对于办公纸张的使用有增无减，特别是复印纸、打印纸、传真纸……，纸的重要性不言而喻。
此外，潮湿季节也容易出现卡纸、印不清楚、机身粉尘多，出纸畸形，多带纸等现象。是否做了防静电化学处理也很重要。未作防静电化学处理或处理技术水准不高，会产生静电吸附，出现多张送纸，尤其是天气干燥的时候。
复印纸包装材料应是国际公认的P.E涂布膜，全自动机器以热熔胶封口。这样包装，防水防潮性能好，它不是用普通纸包装，是用胶带封口或用不干胶或双面胶手工粘封的。
对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。
复印纸中，A4规格是我们大家都很熟悉的了，它的使用极多，但对于复印纸的了解有多少，究竟如何进行选择呢？很多办公人员都很难做答，下面就谈谈A4复印纸的选购。办公用纸的相关知识 经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。
施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。
复印纸在基纸上涂上一层化学涂料，常温下无色，受热后变为黑色，这样就显示出图形或文字了。但由于这层涂料受热变色后并不稳定，随着时间推移，会很快颜色变浅。
复印纸则是复印机将性质稳定的墨粉通过硒鼓压在复印纸上，所以能够保存较长时间。热敏纸只是受热颜色会变深，不会是形状上的改变，而且热敏纸上的涂料只有一面有，这也是在使用热敏纸时需要注意安装方向的原因。
同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。复印纸的白度主要是视觉的冲击，纸太白是因为加入了过多发光剂，对于眼睛的健康很不利，所以购买时应该明白，复印纸不是越白越好。